Règlement général

1. Système de réservation
1.1 Le tableau de réservation se présente sous la forme d’un système informatique que l’on accède via internet ou par l’application et qui permet la réservation des courts en libre-service.

2. Mode de réservation
2.1. Pour réserver un court, les noms et prénoms des joueurs doivent être inscrits sur le tableau de réservation.
2.2 La réservation se fait par inscription personnelle.
2.3. Les joueurs vérifieront la réservation avant de pénétrer sur le court.

3. Droit de réservation
3.1. Pré-réservation :
La pré-réservation se fait selon ch. 2.2. par inscription à l’avance pour 2 heures maximum de jeu sur 8 jours.
Une seule inscription en pré-réservation est autorisée dès 17h00.
3.2. Réservation pour la journée :
Tant que des heures de jeu sont disponibles, chaque membre a le droit de s’inscrire pour des heures supplémentaires le jour même du jeu seulement, selon chiffre 2.2. ou 2.3. Une deuxième réservation le même jour ne peut se faire qu’après avoir joué la première.
3.3. Réservation dans l’heure :
30 minutes avant l’heure de jeux chaque membre peut s’inscrire, selon chiffre 2.2 ou 2.3, sur un court disponible, même s’il a réservé une autre heure dans la journée.

4. Annulation de la réservation
4.1. En cas d’empêchement de jouer, la réservation doit être annulée dès que possible sur le tableau de réservation. Si l’annulation n’est plus possible par le biais du tableau de réservation, le bureau doit être avisé par message courriel ou téléphone.
4.2. Les joueurs, ayant réservé un court, et qui ne se présentent pas 10 minutes après le début de l’heure, perdent leur réservation si d’autres joueurs occupent le terrain.
4.3. En cas de pluie, une invitation peut être récupérée, moyennant une demande à transmettre au secrétariat.

5. Durée de jeu
5.1. La durée de jeu est limitée à 55 minutes, les 5 dernières minutes seront réservées à un entretien léger du court avec filet et arrosage si nécessaire. Cependant, si l’heure qui suit n’est pas réservée, le jeu peut être prolongé sans nouvelle inscription jusqu’à l’arrivée de nouveaux joueurs régulièrement inscrits. Les premiers joueurs devront libérer le court immédiatement, non sans avoir procédé à l’entretien requis de la surface de jeu, au profit des arrivants inscrits pour l’heure en cours.
5.2. Le responsable de l’entretien des courts pourra en tout temps, s’il s’avère nécessaire, intervenir et écourter le temps de jeu afin de procéder à l’entretien ou à la fermeture des courts.

6. Jours fériés
Sont réputés jours fériés au sens du présent règlement : Vendredi-Saint, Lundi de Pâques, Ascension, Lundi de Pentecôte, 1er Août et Lundi du Jeûne Fédéral, Noël, Nouvel-an, Saint Berchtold (2 janvier).

7. Apprentis(es), étudiants(es) (jusqu’à 25 ans révolus ou au-delà, sur présentation d’une attestation d’étudiant(s) sans rémunération) juniors (jusqu’à 18 ans révolus)
7.1 Les apprenti(es) et étudiants(es) jouissent des mêmes droits que les membres Seniors.
7.2. Est réputé(e) étudiant(e) celui (celle) qui suit une école supérieure reconnue par l’Etat et qui n’exerce aucune activité lucrative, il (elle) doit fournir la preuve de sa qualité d’étudiant(e) annuellement avant le 31 janvier.
7.3. Les juniors ne sont autorisés à jouer après 18h00 sur les courts Nos 1, 2, et 3 qu’avec un membre Senior.
7.4. Certains courts sont réservés pour l’entraînement collectif des juniors sous la direction de la Commission technique le mercredi de 13h00 à 18h00.

8. Professeurs
8.1. Des professeurs et ou moniteurs/trices agréé(e)s par le Club sont à la disposition des membres et des non-membres.
8.2. Les membres du Club ont le droit de prendre des leçons les jours ouvrables et le samedi matin. Les non-membres peuvent prendre des leçons uniquement les jours ouvrables de 8 h. à 16 heures.
8.3. Les inscriptions et réservations pour les leçons ont lieu par l’entremise des professeurs sur le court No 5, 6 ou 7 exclusivement.
8.4. Le prix des leçons est fixé par les professeurs. Le paiement s’effectue directement auprès de ces derniers .
8.5 Pour les non-membres, le prix de location du court, selon ch. 11. s’ajoute au prix de la leçon et est à verser au professeur avant la leçon.

9. Réservation prioritaire en faveur des professeurs
Si les heures réservées ne sont pas utilisées par les professeurs, elles peuvent être mises à la disposition des membres.

10. Invités
10.1. Chaque membre a le droit d’inviter gratuitement une ou plusieurs personnes étrangères au Club à raison de 2 heures de jeu au maximum par année. Dès la troisième heure, la réservation est payante pour le non-membre.
10.2. L’inscription doit mentionner : invité.
10.3. Tranches horaires pour les invitations :
          Dès l’ouverture de la saison : 08h00 – 18h00, du lundi au vendredi
          Dès les vacances d’été : 08h00 – 22h00, du lundi au dimanche
          Dès la rentrée scolaire : 08h00 – 18h00, du lundi au vendredi
10.4. Repas-tennis : chaque membre peut inviter gratuitement un/e non-membre entre 11.00 et 13h00 et 19h00 et 20h00, pour autant qu’ils mangent au restaurant et que ce dernier soit ouvert. La mention « repas-tennis » devra figurer sur le tableau de réservation.

11. Location des courts
11.1. Il est possible de louer un court à l’heure, à raison de Fr. 18.- par heure et par personne.
La location confère le droit de jouer pendant les heures mises à disposition par le biais du système de réservation accessible sur www.tcpully.ch menu Club / Location.

12. Manifestations
Pour les championnats, tournois, interclubs, rencontres amicales, etc., le Comité a le droit de réserver un ou plusieurs courts en fonction de l’importance de la manifestation. Cette réservation sera signalée dès que possible dans le système de réservation. Elle a priorité sur les réservations qui auraient déjà été faites par les membres ainsi qu’en cas de prolongation de la manifestation.

13. Intempéries, travaux
Un court inutilisable est signalé au tableau de jeu. L’autorisation de jouer ne peut être donnée que par un membre du Comité ou par le responsable de l’entretien des courts. En cas de doute ou de météo changeante, et avant d’entrer sur le court, les joueurs vérifient la disponibilité du court dans le système de réservation (selon ch. 1).

14. Tenue des joueurs
Une tenue de tennis correcte, avec chaussures adéquates, est obligatoire.

15. Ouverture des installations
Les courts sont ouverts chaque jour jusqu’à 22h00, sous réserve de fermeture anticipée en cas de mauvais temps. Les heures d’ouverture du restaurant sont mentionnées sur le site internet www.tcpully.ch menu Restaurant.
L’accès au mur est ouvert chaque jour de 08h00 à 20h00, les samedis, dimanches et jours fériés de 09h00 à 19h00.

16. Eclairage
Vu l’importance du coût d’exploitation, le gardien est autorisé à grouper les réservations en fonction d’un éclairage rationnel. L’extinction a lieu à 22h00. Aucune prolongation n’est admise (voir ch. 15).

17. Stationnement des véhicules
Les voitures doivent être garées exclusivement sur les parkings aménagés à cet effet. Seuls les fournisseurs et les personnes autorisées peuvent accéder au club-house et aux terrains avec leur véhicule.

18. Chiens
Les chiens sont tolérés, tenus en laisse, dans le secteur du complexe du tennis, y compris le restaurant. Par contre, ils ne sont pas admis dans l’enceinte des courts et ses alentours.

19. Application du règlement
19.1. Tout joueur de tennis est censé avoir pris connaissance du présent règlement et veiller à son application.
19.2. En cas d’inobservation par les membres et non-membres du règlement, de même qu’en cas d’abus (usurpation de nom, ou de prénom, etc.), des sanctions seront prises à l’égard des contrevenants, telles que celles prévues à l’art. 14 des statuts.

Pully, le 3 octobre 2024
TENNIS CLUB PULLY – Le comité